如何发送认证信(以及为什么需要)

  一堆来自 USPS 的经过认证的邮件单
照片:LisaCarter (Shutterstock)

这件事适用于所有已经听天由命的人,因为他们多年来没有去过的健身房将在他们的余生中每个月从他们的活期存款账户中提取一大笔钱。许多健身房要求准戒烟者通过亲自到场或发送认证信来取消会员资格,如果您没有时间去那里跋涉或不知道如何邮寄认证信,每月向公司致敬健身之神似乎是您唯一的选择。


它不是!你不必这样生活。发送认证信真的很容易。

您什么时候需要发送挂号信?

挂号信不仅适用于健身房取消。它也可用于发送纳税申报表和法律通知,以及各种敏感文件。支付挂号信的好处是您会得到一张收据,并且在收到收件人签名后,您可以支付额外费用获得一份收件人签名的副本。它可以帮助您在可能需要证明您确实发送了某些内容而对方确实收到或没有收到的情况下涵盖所有基础。

挂号信是挂号信的一种形式。挂号邮件给发件人一张收据和邮件位置的记录,但比认证邮件贵。挂号邮件的安全性更高一些,因此请务必检查哪个选项更适合您的独特情况。还要考虑成本效益——挂号邮件有保险,挂号邮件有保险 投保,需额外付费。将任一选项所需的各种费用相加,在考虑安全性和成本的同时找出满足您需求的选项。

您可以从任何邮局发送经过认证的邮件

发送挂号信的第一个选项是老式的:前往当地邮局索取挂号信表格 3800。您会通过绿白相间的标签知道它,其中包含可帮助您追踪的条形码你的包裹。


仔细、整齐地填写表格上的所有信息。您将写下收件人的姓名和地址,因此请确保您写对了并且您的字迹清晰可辨。之后,将注意力转回绿色和白色的贴纸上。您还有更多选择要做,但它们已为您清楚地列出。您所要做的就是选中复选框并写下您的姓名首字母,以决定您是想要受限制的投递服务——确保特定的人收到并签收邮件——还是你想购买回执服务,这样你就可以获得收件人的副本签名。

将贴纸贴在收件人地址上方的信封上,但在右侧为邮票留出空间。添加您的邮票或邮资,然后支付挂号信费用。这些费用包括发送挂号信的 3.35 美元费用以及回执费用,即 PS 表格 3811,费用为 2.75 美元,以及您选择的任何其他选项。 (这些比率自然是在撰写本文时。)


里面有一张穿孔的收据。你会看到的,所以别担心。你需要保留它。这就是这件事的全部意义所在。

如何在线发送挂号信

当然,如果你没时间去你原来的健身房取消会员资格,你可能也没有时间去邮局取消会员资格。别担心——我们生活在未来,宝贝,您可以在线发送认证信。


有几个站点提供此服务。他们有非常明显的名字,比如 onlinecertifiedmail.com .您可以在家打印标签。同样,在名称如下的网站上找到它们 certifiedmaillabels.com .

与任何网站一样,请检查您选择的网站是否合法并提供您需要的内容,例如次日 USPS 跟踪和送达证明。

现在,用 Word 或类似程序写下你的信,或者填写你应该发送的任何表格。如果你需要签名,显然要确保你这样做了。发送您未正确填写的文件是没有意义的!使用 DocuSign 或类似程序,甚至打印、签名和扫描物理文档。无论你做什么,都要确保你点缀了你的 Is 并划过了你的 Ts,比喻地说 字面上地。

将文件上传到您选择的认证邮件网站,输入您的付款详细信息,然后像进行任何在线购买一样进行操作。该信件应在您上传的同一工作日由服务机构填写地址、打印和邮寄。


现在您只需一遍又一遍地刷新该跟踪页面,直到您的小噩梦结束。